Księgowość to ważna sprawa, nawet w małej firmie. Przede wszystkim dlatego, że pozwala to szefowi na pełen ogląd sytuacji finansowej firmy, co jest niezwykle potrzebne podczas planowania budżetu czy nawet płynności finansowej. Pozawala to również na szybkie korekty dotyczące chociażby wydawanych pieniędzy – głównie chodzi tutaj o wynagrodzenia, które mogą ulegać zmianie w zależności od jakości pracy pracowników, ich wydajności.

Nie trzeba przypominać, że pieniądze to doskonała metoda motywacji do pracy, ponieważ poprzez nagrody finansowe czy podwyżki możemy nagrodzić dobrego pracownika, a to na pewno spowoduje, że będzie pracował jeszcze lepiej. Poprzez obcięcie zarobków możemy pokazać danemu pracownikowi, że nie spisuje się najlepiej, co będzie ostrzeżeniem dla niego. Jednak nie tylko lista płac to ważna funkcja działu finansowego, który również odpowiedzialny jest za wszystkie inny wydatki i wpływy, ich zestawianie i przedstawianie szefowi, który musi przeanalizować wszystko, co się dzieje w firmie. Funkcją działu jest również dbanie o spłacanie wszystkich podatków, pożyczek i innych finansowych zagadnień, w które uwikłała się firma. Jest to ogromnie ważna funkcja.